Déjouez les pièges des fraudeurs pour éviter les impayés

Un accompagnement à toutes les étapes, mieux qu'une agence
  • Détection des faux dossiers
  • Score de solvabilité des candidats
  • Bail de location protecteur de vos intérêts
  • Préparation de l'entrée dans les lieux

Avis clients 4,8/5

+ de 25 000 documents vérifiés depuis 2016

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Notre offre

Diminuez drastiquement votre risque d'impayés
grâce à notre accompagnement de A à Z

illustration notes
Complétude des dossiers locataires

Nous vous guidons dans la constitution des dossiers locataires, en vous indiquant les pièces à demander aux candidats, en fonction des dernières réglementations et des exigences des assureurs.

Voir la liste des justificatifs à demander au locataire

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Détection des faux documents

Notre équipe utilise des techniques de vérifications exclusives couplées aux derniers outils de détection des faux documents. Vous obtenez un rapport de synthèse sur votre dossier locataire et ses éventuelles anomalies.

Voir un exemple de faux dossier détecté.
Score de solvabilité des candidats

Nous évaluons la solvabilité des candidats grâce à un score exclusif, et nous vous recommandons en fonction la garantie la plus adaptée : garants, Visale ou assurance loyer impayé.

Voir le comparatif assurance loyer impayé (Visale inclus)
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Rédaction du bail

Notre modèle numérique comporte toutes les clauses protectrices de vos intérêts, à jour des dernières lois, ainsi que les annexes nécessaires (notice, état des lieux, inventaire, etc.). Vous pouvez activer la signature électronique en option.

Voir un exemple de bail signé électroniquement
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Préparation de l'entrée dans les lieux

Nous vous préparons les avis d'échéance au prorata, les documents à récupérer auprès du locataire, ainsi que des modèles d'état des lieux et d'inventaire. Vous pouvez ainsi donner les clefs aux locataires l'esprit serein.

Voir un exemple d'état des lieux avec photos
Relances en cas d'impayés

Une fois le locataire en place, Smartloc envoie les quittances et vous prépare des relances efficaces en cas d'impayés. Nous vous accompagnons dans la phase pré-contentieuse pour résoudre les impayés avant qu'ils ne dégénèrent, que vous soyez ou non assurés par une garantie.

Voir un exemple de courrier de relance

Tarifs

VERIFICATION GARANTIE

  • Complétude du dossier
  • Analyse des documents
  • Score de solvabilité & recommandation de garanties
  • Bail de location & annexes conformes
  • Préparation de l'entrée dans lieux
  • Relance en cas d'impayés

89€/dossier

1er vérification offerte pour l'achat d'un bail complet à 19,50€

Soumettre un dossier

Avis clients 4,8/5

photo mathieu

Mieux qu'une agence pour 10 fois moins cher.

Smartloc a été conçu pour les propriétaires comme vous qui veulent gérer leurs locations sans agence. Nous vous proposons les mêmes services qu'une agence pour une fraction du prix.

Sur beaucoup d'étapes nous sommes même meilleurs qu'une agence :

  • détection renforcée : nous utilisons les derniers outils d'intelligence artificielle pour détecter les faux documents.
  • large choix de garantie : contrairement à une agence qui ne propose qu'une seule assurance loyer impayé avec des critères souvent stricts, nous comparons en tant que courtier indépendant plus de 10 contrats, y compris la garantie d'Etat Visale qui est gratuite. Vous avez donc un choix plus large dans le cas où vous souhaitez prendre une assurance.
  • signature électronique : nous sommes les seuls acteurs du marché à proposer la signature électronique pour les locations avec garants; vous pouvez ainsi signer le bail et les actes de caution à l'avance, en évitant les envois par courrier.

Risques

Un risque important qui augmente fortement depuis le confinement

30 mois

La durée moyenne d'une procédure d'expulsion pour un locataire en impayés (soit une dette de 20k€ en moyenne)

23%

Le taux d'incidents de paiements sur les loyers en 2023
en hausse de 300% depuis 2019

1/5

L'estimation de la part de dossiers falsifiés

42%

La part des bailleurs particuliers qui ont déjà eu un contentieux avec leur locataire

Vos questions

Quels justificatifs demander au locataire ?

Chaque dossier locataire est spécifique mais il est globalement possible de définir une liste de documents types à demander au locataire. Nous vous fournissons cette liste dans un document de synthèse disponible au lien suivant. Les documents demandés respectent deux règles :

  1. ils ne font pas partie des justificatifs interdits listés par la loi de 89
  2. ils correspondent à ceux demandés par la plupart des assureurs

Même si vous ne souhaitez pas prendre d'assurance loyer impayé, il est recommandé de suivre cette liste qui permet d'évaluer correctement la solvabilité des candidats.

La constitution d'un dossier complet est également une étape importante pour déjouer d'éventuels fraudeurs.

En effet la plupart des personnes qui falsifient leurs dossiers essaient de diminuer le nombre de documents à transmettre, en inventant souvent de fausses raisons que notre équipe a l'habitude d'identifier.

Quelles vérifications sont faites sur les dossiers ?

Nous réalisons deux types de vérification sur les dossiers des locataires.

La première phase consiste à analyser les fichiers transmis pour voir s'ils ont été modifiés par le candidat, par exemple en remplaçant le nom du salarié ou le montant du salaire de la fiche de paie via Photoshop. Nous utilisons les derniers outils d'intelligence artificielle pour détecter les falsifications les plus complexes.

La deuxième phase consiste à étudier manuellement le dossier avec une combinaison de plus de 30 points de contrôles : cohérence des informations, requêtes dans des bases de données, nous gardons nos méthodes confidentielles. L'étude des dossiers est effectuée par une équipe d'experts qui a vérifié plus de 25 000 documents depuis 2016.

Les dossiers validés sont-ils garantis sans impayés dans le futur ?

Notre système de vérification diminue drastiquement le risque d'impayés mais ne l'annule pas. Les locataires mauvais payeurs suivent trois types de profil type :

  1. les fraudeurs professionnels qui soumettent des faux dossiers et qui sont en impayés dès le premier loyer
  2. les fraudeurs d'opportunité qui soumettent des vrais dossiers mais qui décident, pour des raisons variées, de ne plus payer leurs loyers en cours de bail alors qu'ils sont toujours solvables
  3. les ménages de bonne foi qui rencontrent des difficultés financières en cours de bail et qui ne peuvent réellement plus payer leur loyer

La majorité des impayés vient des cas 1 et 3 d'après notre expérience de courtier en assurances loyers impayés..

Notre service de vérification vous permet de réduire drastiquement le risque des fraudeurs professionnels du cas 1. Pour vous garantir totalement contre les impayés des cas 2 et 3, nous vous recommandons de souscrire une assurance loyer impayé plutôt que de prendre un garant qui n'est pas une solution 100% garantie (les garants aussi peuvent faire défaut).

Quelles sont les garanties loyers impayés proposées ?

Nous sommes courtiers indépendants et avons plus de 10 ans d'expérience dans l'analyse et le choix des garanties loyers impayés.

Nous avons créé un filtre automatique unique qui permet de comparer la quasi-intégralité des garanties disponibles sur le marché, y compris la garantie Visale.

C'est un outil au service des bailleurs particuliers car il leur permet de maximiser leur chance de retenir un dossier en trouvant la garantie qui convient; la majorité des agences ne proposent en effet qu'un seul contrat à leurs clients et limitent donc le choix dans les locataires éligibles.

Pourquoi rédiger son bail sur Smartloc ?

Le bail de location est le document de référence qui protégera vos intérêts en cas d'impayés ou plus largement en cas de contentieux avec le locataire.

Nous avons développé un modèle numérique qui s'adapte automatiquement à votre situation et vous garantit un bail conforme.

Notre modèle a été utilisé par plus de 100 000 propriétaires. Il couvre l'intégralité des cas possibles et notamment plusieurs types de contrat de location :

  • Location meublée ou vide
  • Colocation bail unique ou à la chambre
  • Bail donné par une SCI ou une SARL de famille
  • Bail adapté aux maisons avec chaudières, fosse septique etc.

Vous pouvez enfin sécuriser la signature avec notre système de signature électronique, qui inclut notamment la signature à distance des actes de caution par les garants.

Quels sont les pièges de l'état des lieux d'entrée ?

Une fois que vous avez donné les clefs au locataire, ce dernier est chez lui et vous n'avez plus aucun recours pour le faire sortir (à part la procédure d'expulsion qui dure 2-3 ans).

L'entrée dans les lieux est donc la dernière étape cruciale à ne pas rater, et Smartloc vous accompagne pour ne pas faire d'erreurs :

  • nous vous permettons de signer le bail en ligne à l'avance ce qui vous permet de sécuriser la signature
  • nous vous éditons l'avis d'échéance et la quittance d'entrée au prorata
  • nous vous préparons un mail d'entrée dans les lieux à envoyer au locataire avec une checklist
  • nous vous mettons à disposition un état des lieux d'entrée et un inventaire, au format PDF ou numérique avec photos

Nous avons aidé plus de 100 000
propriétaires indépendants depuis 2012

“Excellente société de gestion immobilière. Alors là pour une fois je suis très très bien tombée !! Réponse immédiate à vos questions ou problèmes. Interface parfaite pour la rédaction des baux, quittances etc ..(moi qui ne suit pas toujours intuitive dans ce genre de manipulations). Je recommande vivement.”

Isabelle L.

“Ce site est très simple d’utilisation, le bail se construit en fonction des caractéristiques du logement et permet d’avoir un document a jour de la réglementation et complet sans se poser de questions. Il permet de diffuser en automatique les quittances et gère les rappels des échéances. De plus, en cas de besoin, un chat est disponible, c’est très efficace.”

Patrick R.

“Site très facile et pratique. Réactivité du service client ultra rapide. Je recommande vivement pour ceux qui se sont lancés dans le locatif comme moi et qui ne savaient pas trop comment s'y prendre. Propose le service de signatures en ligne, qui est un gain de temps précieux.”

Thomas S.

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