{"id":41,"date":"2026-03-20T20:40:00","date_gmt":"2026-03-20T19:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/?p=41"},"modified":"2026-04-08T14:43:17","modified_gmt":"2026-04-08T12:43:17","slug":"signature-en-ligne-du-bail-de-location","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signature-en-ligne-du-bail-de-location\/","title":{"rendered":"Signature \u00e9lectronique du bail de location"},"content":{"rendered":"<h4 class=\"mb-0\"><span class=\"bg-warning p-2\"><i class=\"far fa-badge-check\"><\/i> R\u00e9sum\u00e9 d\u2019un coup d\u2019oeil<\/span><\/h4>\n<div class=\"post-summary pl-3 pt-3 mb-5\">\nLa signature \u00e9lectronique du bail de location est autoris\u00e9e par la loi, accept\u00e9e par les tribunaux et les assurances loyers impay\u00e9s.<\/p>\n<p>Elle doit n\u00e9anmoins se faire via des prestataires s\u00e9curis\u00e9s qui garantissent l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 des documents sign\u00e9s et l&rsquo;identit\u00e9 des signataires, notamment via des invitations mails et des codes SMS.<\/p>\n<p>Le bail sign\u00e9 \u00e9lectroniquement n&rsquo;a pas besoin de paraphes. L&rsquo;acte de caution solidaire peut \u00e9galement \u00eatre sign\u00e9 \u00e9lectroniquement, \u00e0 condition que le garant appose les mentions obligatoires de mani\u00e8re tapuscrite sur le site du prestataire de signature.<\/p>\n<p>La signature \u00e9lectronique a l&rsquo;immense avantage de valider rapidement l&rsquo;int\u00e9r\u00eat effectif d&rsquo;un locataire potentiel, \u00e9vitant ainsi les d\u00e9sistements de derni\u00e8re minute.\n<\/p><\/div>\n<p class=\"text-center my-4\">\n\t\t\t<a href=\"\/bail\/creation?utm_source=blog_sign_elec&amp;skip=1\" class=\"btn btn-dark btn-lg\">Signez \u00e9lectroniquement votre bail de location<\/a>\n\t\t<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_33 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">SOMMAIRE<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1'><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signature-en-ligne-du-bail-de-location\/#Les_textes_de_loi_qui_regissent_la_signature_electronique_du_bail\" title=\"Les textes de loi qui r\u00e9gissent la signature \u00e9lectronique du bail\">Les textes de loi qui r\u00e9gissent la signature \u00e9lectronique du bail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signature-en-ligne-du-bail-de-location\/#La_signature_electronique_du_bail_en_pratique\" title=\"La signature \u00e9lectronique du bail en pratique\">La signature \u00e9lectronique du bail en pratique<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signature-en-ligne-du-bail-de-location\/#Signature_electronique_des_annexes_au_bail_de_location\" title=\"Signature \u00e9lectronique des annexes au bail de location\">Signature \u00e9lectronique des annexes au bail de location<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signature-en-ligne-du-bail-de-location\/#Avantages_de_la_signature_en_ligne_du_bail\" title=\"Avantages de la signature en ligne du bail\">Avantages de la signature en ligne du bail<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"theorie\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_textes_de_loi_qui_regissent_la_signature_electronique_du_bail\"><\/span>Les textes de loi qui r\u00e9gissent la signature \u00e9lectronique du bail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La signature \u00e9lectronique est admise \u00e0 titre de preuve, en droit fran\u00e7ais, au m\u00eame titre que la signature manuscrite.<\/p>\n<p>C&rsquo;est la loi du 13 mars 2000 (20 ans d\u00e9j\u00e0 !) qui pose les principes de la validit\u00e9 de la signature \u00e9lectronique :<\/p>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"card-body\">\n<blockquote class=\"blockquote\" style=\"font-size:18px\">\n<p>Lorsque la signature est \u00e9lectronique, elle consiste en l&rsquo;usage d&rsquo;un proc\u00e9d\u00e9 fiable d&rsquo;identification garantissant son lien avec l&rsquo;acte auquel elle s&rsquo;attache. La fiabilit\u00e9 de ce proc\u00e9d\u00e9 est pr\u00e9sum\u00e9e, jusqu&rsquo;\u00e0 preuve contraire, lorsque la signature \u00e9lectronique est cr\u00e9\u00e9e, l&rsquo;identit\u00e9 du signataire assur\u00e9e et l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 de l&rsquo;acte garantie, dans des conditions fix\u00e9es par d\u00e9cret en Conseil d&rsquo;Etat.<\/p>\n<\/blockquote><\/div>\n<\/p><\/div>\n<p>Voil\u00e0 pour la th\u00e9orie; en pratique la plupart des fournisseurs comme les banques, les assureurs, ou les op\u00e9rateurs de t\u00e9l\u00e9phone utilisent d\u00e9j\u00e0 la signature \u00e9lectronique pour valider leur contrat, via des prestataires de signature certifi\u00e9s.<\/p>\n<p>C&rsquo;est ce niveau de garanties que nous avons choisi d&rsquo;utiliser via la solution propos\u00e9e par <a href=\"https:\/\/yousign.fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Yousign<\/a>. Ce type de signature \u00e9lectronique est opposable devant un juge comme l&rsquo;ont confirm\u00e9 plusieurs d\u00e9cisions de justice r\u00e9cente : <a href=\"https:\/\/www.alain-bensoussan.com\/avocats\/signature-electronique-en-ligne\/2016\/06\/22\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">un r\u00e9cent arr\u00eat de la Cour de Cassation<\/a> ou encore cette <a href=\"https:\/\/twitter.com\/louisdumerle\/status\/1302615881114095616\" rel=\"nofollow\">d\u00e9cision de 2020<\/a> qui fait m\u00eame mention de notre prestataire de signature Yousign.<\/p>\n<section class=\"container-fluid bg-warning py-3 my-4\">\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6 offset-lg-2\">\n<h2 class=\"mt-4\">Mod\u00e8le de bail Smartloc<\/h2>\n<p>Remplissez votre bail en ligne en 2 minutes. Conforme aux derni\u00e8res lois et adapt\u00e9 \u00e0 votre situation.<\/p>\n<p><a href=\"\/bail\/creation?utm_source=blog_sign_elec&#038;skip=1\" class=\"btn btn-dark text-white\">D\u00e9marrer mon bail (Gratuit)<\/a><\/p>\n<\/p><\/div>\n<div class=\"col-lg-3\">\n      <a href=\"\/bail\/creation?utm_source=blog_sign_elec&#038;skip=1\"><img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/bail\/assets\/preview\/bail.png\" class=\"img-fluid\"><\/a>\n    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/section>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_signature_electronique_du_bail_en_pratique\"><\/span>La signature \u00e9lectronique du bail en pratique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3 id=\"identite\">V\u00e9rification de l&rsquo;identit\u00e9 du locataire<\/h3>\n<p>Techniquement diff\u00e9rents niveaux de preuves sont demand\u00e9s pour v\u00e9rifier que c&rsquo;est bien la personne inscrite au contrat qui signe le document \u00e0 distance.<\/p>\n<p>Nous utilisons une solution qui valide \u00e0 la fois le mail du locataire, mais surtout <strong>son num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone en lui envoyant un code SMS<\/strong>.<\/p>\n<p>Toutes ces preuves sont regroup\u00e9es dans un dossier de preuves conserv\u00e9 par notre prestataire certifi\u00e9 pendant 10 ans sur un serveur s\u00e9curis\u00e9. Ce dossier de preuves est accessible sur demande en cas de contentieux avec le locataire.<\/p>\n<div class=\"alert alert-success mt-3\">\n<h4 class=\"alert-heading\">Identification du signataire en tant qu'occupant<\/h4>\n<p class=\"my-0\">\nEn plus de ces solutions techniques l\u00e9galement pr\u00e9vues et reconnues en pratique par les tribunaux, nos avocats sur ce sujet nous ont confirm\u00e9 que le locataire en place aura du mal en pratique \u00e0 prouver qu&rsquo;il n&rsquo;a pas sign\u00e9 de bail, puisqu&rsquo;il est dans les lieux. Il peut alors fournir un faux (comme dans le cas d&rsquo;un bail manuscrit d&rsquo;ailleurs), mais dans ce cas nous allons voir que la signature \u00e9lectronique est plus sure que la signature papier.<\/p>\n<\/div>\n<h3 id=\"verrouillage\">Verrouillage du bail \u00e9lectronique<\/h3>\n<p>En effet une fois sign\u00e9 \u00e9lectroniquement le document est <strong>verrouill\u00e9 par des algorithmes math\u00e9matiques complexes<\/strong>, emp\u00eachant toute modification a posteriori du document.<\/p>\n<p>Contrairement \u00e0 un bail papier rempli \u00e0 la main o\u00f9 il est toujours possible de faire des modifications, le bail \u00e9lectronique est inviolable, un jeton d&rsquo;horodatage \u00e9tant directement attach\u00e9 au fichier pdf que vous r\u00e9cup\u00e9rez in fine.<\/p>\n<div class=\"row\" style=\"margin-top:30px\">\n<div class=\"col-lg-6\">\n<div class=\"alert alert-warning mt-3\">\n<h4 class=\"alert-heading\">Paraphe inutile en signature \u00e9lectronique<\/h4>\n<p class=\"my-0\">\nSachez \u00e9galement qu&rsquo;il n&rsquo;est alors <strong>pas n\u00e9cessaire de parapher chaque page<\/strong> comme sur une signature manuscrite, le document est verrouill\u00e9 et sign\u00e9 en entier. Plus besoin de parapher des dizaines de pages et vous \u00eates certain de conserver un document complet.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"col-lg-6\">\n<a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/capture-signature.jpg\"><img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/capture-signature.jpg\" alt=\"capture signature\" style=\"margin-top:40px\" class=\"img-fluid\"><\/a><\/p>\n<p><em>Exemple de tampon de signature \u00e9lectronique<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"border-left : 8px solid #a896d8; padding-left:10px\">\n<p class=\"mt-2\"><span class=\"bg-primary p-1 text-white\">Exemple<\/span> Pour vous donner une id\u00e9e du document final, vous trouverez <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/liste_charges-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">au lien suivant<\/a> la liste des charges locatives sign\u00e9e \u00e9lectroniquement. Il est possible de dessiner sa signature ou simplement d&rsquo;ins\u00e9rer un tampon automatique de signature, comme nous l&rsquo;avons vu ce sont les preuves \u00e9lectroniques qui font foi (le code SMS notamment) et non le trac\u00e9 de la signature.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"annexes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Signature_electronique_des_annexes_au_bail_de_location\"><\/span>Signature \u00e9lectronique des annexes au bail de location<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La signature \u00e9lectronique que nous avons \u00e9voqu\u00e9e pour le bail s&rsquo;entend \u00e9galement pour toutes les annexes qui seront agr\u00e9g\u00e9es au format pdf via notre outil de <a href=\"\/bail\/creation?utm_source=blog_sign_elec&amp;skip=1\">bail num\u00e9rique<\/a>.<\/p>\n<p>C&rsquo;est donc le cas des diagnostics, du r\u00e8glement de copropri\u00e9t\u00e9 ou d&rsquo;un inventaire des meubles que vous auriez pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 l&rsquo;avance.<\/p>\n<h3>Signature \u00e9lectronique de l&rsquo;acte de caution solidaire<\/h3>\n<p>Depuis d\u00e9but 2022, le l\u00e9gislateur a r\u00e9introduit l&rsquo;obligation des mentions manuscrites sur l&rsquo;acte de caution; il a cependant pr\u00e9vu que ces mentions pouvaient \u00eatre appos\u00e9es num\u00e9riquement.<\/p>\n<p>Nous avons int\u00e9gr\u00e9 cette apposition num\u00e9rique des mentions manuscrites sur le parcours de signature \u00e9lectronique. La signature du bail et de l&rsquo;acte de caution par les garants est donc conforme via Smartloc. Pour plus d&rsquo;informations, nous avons r\u00e9dig\u00e9 une page d\u00e9di\u00e9e sur la <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signature-electronique-acte-caution-garant\/\">signature \u00e9lectronique de l&rsquo;acte de caution par le garant<\/a> en d\u00e9taillant le processus.<\/p>\n<h3>Signature \u00e9lectronique de l&rsquo;\u00e9tat des lieux<\/h3>\n<p>L&rsquo;\u00e9tat des lieux est une annexe complexe \u00e0 signer \u00e9lectroniquement, car le document est bien souvent rempli en direct lors de l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux, contrairement au bail qui est sign\u00e9 \u00e9lectroniquement en avance.<\/p>\n<p>Il est difficile de le remplir en avance puisqu&rsquo;en pratique le locataire voudra constater les observations avant de signer.<\/p>\n<p>Il est par ailleurs plus simple de remplir l&rsquo;\u00e9tat des lieux sous format papier lorsque l&rsquo;on est un particulier, que d&rsquo;utiliser des applications co\u00fbteuses et parfois complexes \u00e0 prendre en main.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez malgr\u00e9 tout avoir une version \u00e9lectronique de l&rsquo;\u00e9tat des lieux, il est possible de remplir notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/modele-type-etat-des-lieux-loi-alur\/\">mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux<\/a> sous format num\u00e9rique avec une signature au doigt.<\/p>\n<p>La version num\u00e9rique est accessible sur smartphone ou tablette, vous pouvez cocher les cases et remplir les champs libres de commentaires. Attention cette signature num\u00e9rique a une <strong>plus faible valeur que la signature par code SMS<\/strong> : elle n&rsquo;est pas \u00e9quivalente \u00e0 une signature manuscrite sur papier, et elle ne b\u00e9n\u00e9ficie pas de la s\u00e9curit\u00e9 du code SMS et du dossier de preuves que nous avions \u00e9voqu\u00e9s pour le bail. En r\u00e9sum\u00e9 c&rsquo;est un simple scan de signature manuscrite qui est appos\u00e9 sur le document, et donc potentiellement falsifiable.<\/p>\n<p>Il existe donc un risque de contestation en cas de contentieux avec le locataire, il s&rsquo;agit n\u00e9anmoins d&rsquo;un risque mineur qui peut aussi advenir sur un \u00e9tat des lieux papier non s\u00e9curis\u00e9, \u00e0 vous de voir donc la solution que vous pr\u00e9f\u00e9rez.<\/p>\n<section class=\"container-fluid bg-warning py-3 my-4\">\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6 offset-lg-2\">\n<h2 class=\"mt-4\">Mod\u00e8le de bail Smartloc<\/h2>\n<p>Remplissez votre bail en ligne en 2 minutes. Conforme aux derni\u00e8res lois et adapt\u00e9 \u00e0 votre situation.<\/p>\n<p><a href=\"\/bail\/creation?utm_source=blog_bail&#038;skip=1\" class=\"btn btn-dark text-white\">D\u00e9marrer mon bail (Gratuit)<\/a><\/p>\n<\/p><\/div>\n<div class=\"col-lg-3\">\n      <a href=\"\/bail\/creation?utm_source=blog_bail&#038;skip=1\"><img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/bail\/assets\/preview\/bail.png\" class=\"img-fluid\"><\/a>\n    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/section>\n<h2 id=\"pratique\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Avantages_de_la_signature_en_ligne_du_bail\"><\/span>Avantages de la signature en ligne du bail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Passons maintenant aux avantages nombreux que vous offre la signature \u00e9lectronique pour votre bail de location. Voici la liste non exhaustive :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>faire un geste pour la plan\u00e8te<\/strong> en \u00e9vitant l&rsquo;impression de 500 millions de pages par an en France<\/li>\n<li><strong>ne pas r\u00e9imprimer le bail<\/strong> en cas d&rsquo;erreur, ou le scanner une fois la signature effectu\u00e9e<\/li>\n<li><strong>signer \u00e0 distance<\/strong> le bail avec un locataire en vacances ou \u00e0 l&rsquo;\u00e9tranger<\/li>\n<li><strong>gagner du temps<\/strong> entre l&rsquo;accord bailleur-locataire et la signature, avec \u00e0 la clef un risque de d\u00e9sistement qui diminue drastiquement<\/li>\n<li><strong>\u00e9conomiser un rendez-vous de signature<\/strong>, notamment avec des garants \u00e0 distance qui ne souhaitent pas se d\u00e9placer<\/li>\n<li><strong>\u00e9viter les signatures tournantes par courrier<\/strong> : si vous avez 4 colocataires avec un garant chacun, l&rsquo;envoi des 8 exemplaires en signature tournante par recommand\u00e9 peut rapidement tourner au casse-t\u00eate<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sachez enfin que la signature \u00e9lectronique est accept\u00e9e par la plupart des garanties loyers impay\u00e9s, et notamment dans le cadre de notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/assurance-loyer-impaye\">assurance loyer impay\u00e9<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les textes de loi qui r\u00e9gissent la signature \u00e9lectronique du bail La signature \u00e9lectronique est admise \u00e0 titre de preuve, en droit fran\u00e7ais, au m\u00eame titre que la signature manuscrite. 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