{"id":2562,"date":"2021-08-01T13:26:00","date_gmt":"2021-08-01T11:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/?p=372"},"modified":"2022-06-09T09:32:02","modified_gmt":"2022-06-09T07:32:02","slug":"quittance-de-loyer-modele-gratuit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/quittance-de-loyer-modele-gratuit\/","title":{"rendered":"Quittance de loyer en ligne (gratuit)"},"content":{"rendered":"<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6\">\n<p class=\"text-center my-4\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/form.jotform.com\/213112377280044\" class=\"btn btn-dark btn-lg\">Quittance de loyer en ligne<br \/>\n(1 quittance max)<\/a>\n\t\t<\/p>\n<p class=\"text-center my-4\">\n\t\t\t<a href=\"\/gestion-locative\/creation?utm_source=blog_quittance\" class=\"btn btn-dark btn-lg\">Quittances de loyer automatique<br \/>\nchaque mois (illimit\u00e9)<\/a>\n\t\t<\/p>\n<p>Notre mod\u00e8le de quittance de loyer PDF, r\u00e9alisable en ligne, contient les mentions obligatoires :<\/p>\n<ul>\n<li>Identification du bailleur et du locataire<\/li>\n<li>adresse du logement concern\u00e9<\/li>\n<li>mois d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance et date d&rsquo;\u00e9mission de la quittance<\/li>\n<li>distinction des sommes pay\u00e9es (loyer et charges)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"col-lg-6\">\n<a href=\"https:\/\/form.jotform.com\/213112377280044\"><br \/>\n<img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/capture-quittance-numerique.png\" class=\"img-fluid\" alt=\"quittance screenshot\"><\/a><\/div>\n<\/div>\n<p>Une fois que vous avez r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 un mod\u00e8le de quittance, nous allons pouvoir vous expliquer les principaux pi\u00e8ges et r\u00e9pondre \u00e0 vos questions sur cette partie importante de la gestion locative.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_33 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">SOMMAIRE<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1'><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/quittance-de-loyer-modele-gratuit\/#Envoi_automatique_des_quittances_pdf_chaque_mois\" title=\"Envoi automatique des quittances pdf chaque mois\">Envoi automatique des quittances pdf chaque mois<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/quittance-de-loyer-modele-gratuit\/#Quittances_obligatoires_a_demande_du_locataire\" title=\"Quittances obligatoires \u00e0 demande du locataire\">Quittances obligatoires \u00e0 demande du locataire<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/quittance-de-loyer-modele-gratuit\/#Combien_de_temps_garder_les_quittances\" title=\"Combien de temps garder les quittances ?\">Combien de temps garder les quittances ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/quittance-de-loyer-modele-gratuit\/#Cas_particuliers_de_quittances\" title=\"Cas particuliers de quittances\">Cas particuliers de quittances<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/quittance-de-loyer-modele-gratuit\/#Quittance_dune_colocation\" title=\"Quittance d&rsquo;une colocation\">Quittance d&rsquo;une colocation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/quittance-de-loyer-modele-gratuit\/#Signature_dune_quittance\" title=\"Signature d&rsquo;une quittance\">Signature d&rsquo;une quittance<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"margin-top:50px\" id=\"auto\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Envoi_automatique_des_quittances_pdf_chaque_mois\"><\/span>Envoi automatique des quittances pdf chaque mois<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nous vous mettons \u00e0 disposition un \u00e9diteur de quittance num\u00e9rique qui vous permet d&rsquo;\u00e9diter vos quittances chaque mois.<\/p>\n<p class=\"text-center my-4\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/form.jotform.com\/213112377280044\" class=\"btn btn-dark btn-lg\">Faire votre quittance en ligne (GRATUIT)<\/a>\n\t\t<\/p>\n<p>C&rsquo;est la mani\u00e8re classique mais un peu ancienne de proc\u00e9der. Nous pouvons, via notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/gestion-locative\">assistant de gestion locative<\/a>, vous proposer une \u00e9dition et un <strong>envoi automatique par mail \u00e0 chaque \u00e9ch\u00e9ance<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>La quittance est envoy\u00e9e chaque mois<\/strong> au locataire avec l&rsquo;avis d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance du mois suivant (ce qui permet d&rsquo;\u00e9viter les oublis du locataire).<\/p>\n<p>Nous vous pr\u00e9venons quelques jours avant l&rsquo;envoi de cette quittance. Deux options s&rsquo;ouvrent \u00e0 vous  :<\/p>\n<ol>\n<li>le locataire a pay\u00e9 vous n&rsquo;avez rien \u00e0 faire, la quittance sera envoy\u00e9e automatiquement<\/li>\n<li>le locataire n&rsquo;a pas pay\u00e9, notre \u00e9quipe peut vous aider \u00e0 g\u00e9rer ce retard et les \u00e9ventuels impay\u00e9s.<\/li>\n<\/ol>\n<p>C&rsquo;est en effet un des avantages de notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/gestion-locative\">assistant de gestion locative<\/a>, en plus de b\u00e9n\u00e9ficier de l&rsquo;envoi automatique des quittances, notre \u00e9quipe vous assiste en cas de questions ou de probl\u00e8mes (impay\u00e9s, incidents, contentieux), vous fournit les mod\u00e8les de documents et de courriers n\u00e9cessaires \u00e0 la bonne gestion de votre bien, et enfin vous rappelle les \u00e9ch\u00e9ances importantes de votre bail (indexation, pr\u00e9avis pour cong\u00e9, obligation d&rsquo;entretien du locataire).<\/p>\n<div class=\"section__sousElement encadrementPromotion bg-warning\">\n<h3>G\u00e9rez votre location sans agence<br \/> avec Smartloc<br \/><small>Assurances <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Bail <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Quittances <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Indexation<\/small><\/h3>\n<p>                        <a href=\"\/gestion-locative?utm_source=blog_gestion\" class=\"btn btn-dark btn-sm\">Essayez gratuitement pendant 30 jours<\/a><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_1.png\" alt=\"\"><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_2.png\" alt=\"\">\n                    <\/div>\n<h2 id=\"obligatoire\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quittances_obligatoires_a_demande_du_locataire\"><\/span>Quittances obligatoires \u00e0 demande du locataire<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La transmission de la quittance est obligatoire si le locataire vous la demande. Vous pouvez lui envoyer par courrier \u00e9lectronique ou courrier postal.<\/p>\n<p>Vous ne devez transmettre la quittance que si le <strong>locataire s&rsquo;est acquitt\u00e9 de la totalit\u00e9 des sommes dues<\/strong> pour l&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance correspondante.<\/p>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6\">\n<p>Attention sachez que le locataire peut poursuivre le bailleur en cas d&rsquo;absence de transmission des quittances, s&rsquo;il est capable de prouver un pr\u00e9judice.<\/p>\n<p>Les cas sont rares mais l&rsquo;exemple ci-contre d\u00e9montre qu&rsquo;il est possible de tomber sur un locataire proc\u00e9durier qui rajoute \u00e0 une proc\u00e9dure en cours le manquement de transmission des quittances.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"col-lg-6\">\n<a href=\"https:\/\/twitter.com\/louisdumerle\/status\/1024574001190973440\" rel=\"nofollow\"><img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/captute-tweet-quittance.png\" class=\"img-fluid\"><\/a><\/div>\n<\/div>\n<p>La facturation des quittances est consid\u00e9r\u00e9e comme une <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/liste-des-clauses-abusives-du-bail-de-location\/\">clause abusive r\u00e9put\u00e9e<\/a> non \u00e9crite. Le locataire n&rsquo;a donc rien \u00e0 payer et peut demander \u00e0 \u00eatre rembours\u00e9 le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n<p>Certains gestionnaires continuent \u00e0 facturer l&rsquo;envoi de l&rsquo;avis d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance, c&rsquo;est un subterfuge limite, le locataire pouvant toujours refuser l&rsquo;envoi de ce document pr\u00e9alable au paiement de l&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n<div class=\"section__sousElement encadrementPromotion bg-warning\">\n<h3>G\u00e9rez votre location sans agence<br \/> avec Smartloc<br \/><small>Assurances <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Bail <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Quittances <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Indexation<\/small><\/h3>\n<p>                        <a href=\"\/gestion-locative?utm_source=blog_gestion\" class=\"btn btn-dark btn-sm\">Essayez gratuitement pendant 30 jours<\/a><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_1.png\" alt=\"\"><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_2.png\" alt=\"\">\n                    <\/div>\n<h2 id=\"combien\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Combien_de_temps_garder_les_quittances\"><\/span>Combien de temps garder les quittances ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En tant que propri\u00e9taire nous recommandons de <strong>ne pas supprimer les quittances envoy\u00e9es au locataire<\/strong>. Via notre assistant de gestion locative elles sont envoy\u00e9es par mail au locataire avec vous en copie, vous avez donc une copie en archive, en plus de pouvoir les r\u00e9cup\u00e9rer sur votre espace de gestion.<\/p>\n<p>Si vous utilisez un autre syst\u00e8me essayez de les conserver le plus longtemps possible car voici les cas o\u00f9 on pourra vous demander des quittances historiques :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>une vente d&rsquo;un logement<\/strong> o\u00f9 l&rsquo;acheteur vous demande les quittances pour justifier du bon paiement des loyers<\/li>\n<li><strong>une assurance loyer impay\u00e9<\/strong> qui vous demande les quittances historiques si vous souhaitez souscrire en cours de bail<\/li>\n<li><strong>la CAF<\/strong> qui vous demande les quittances de l&rsquo;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente pour valider les versements d&rsquo;APL du locataire (<a href=\"https:\/\/www.caf.fr\/sites\/default\/files\/Guide%20quittance%20de%20loyer%20BD.pdf\">source<\/a>)<\/li>\n<li><strong>le comptable ou les imp\u00f4ts<\/strong> qui vous demandent les quittances pour justifier de l&rsquo;encaissement des loyers d\u00e9clar\u00e9s en revenus imposables<\/li>\n<li><strong>le locataire<\/strong> qui perd les quittances envoy\u00e9es et qui vous demande a posteriori des quittances sur plusieurs ann\u00e9es ou plusieurs mois.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"cas\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_particuliers_de_quittances\"><\/span>Cas particuliers de quittances<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La plupart du temps la quittance de loyer est assez simple \u00e0 remplir, vous indiquez la p\u00e9riode, le loyer et les charges.<\/p>\n<p>Certaines \u00e9ch\u00e9ances peuvent s&rsquo;av\u00e9rer plus complexes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>la quittance d&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux<\/strong> : le premier loyer doit \u00eatre au prorata, vous devez par ailleurs ajouter le d\u00e9p\u00f4t de garantie.<\/li>\n<li><strong>la quittance de r\u00e9gularisation des charges<\/strong> : si vous facturez les charges en provisions, il faut faire une quittance de r\u00e9gularisation chaque ann\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>la quittance d&rsquo;indexation du loyer<\/strong> : chaque ann\u00e9e nous vous recommandons d&rsquo;indexer le loyer, il peut alors \u00eatre n\u00e9cessaire de faire une quittance au prorata d&rsquo;indexation sur le mois si le changement ne se fait pas le premier du mois.<\/li>\n<li><strong>en cas d&rsquo;impay\u00e9s<\/strong> : si le locataire ne vous paie qu&rsquo;une partie du loyer, vous devez lui \u00e9mettre un re\u00e7u et non une quittance<\/li>\n<li><strong>la quittance de d\u00e9part<\/strong> : idem que pour l&rsquo;entr\u00e9e, vous devez faire une quittance au prorata de la dur\u00e9e d&rsquo;occupation sur le dernier mois<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutes ces quittances sp\u00e9cifiques sont g\u00e9r\u00e9es sur votre espace de gestion lorsque vous souscrivez \u00e0 notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/gestion-locative\">assistant de gestion locative<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"coloc\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quittance_dune_colocation\"><\/span>Quittance d&rsquo;une colocation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pour une colocation en bail unique, le loyer est pay\u00e9 solidairement par tous les locataires. En pratique ils peuvent d\u00e9cider de vous faire plusieurs virements s\u00e9par\u00e9s mais <strong>rien ne vous oblige \u00e0 fournir des quittances s\u00e9par\u00e9es<\/strong>, puisque vous donnez quittance \u00e0 l&rsquo;ensemble des titulaires du paiement pour le loyer unique pr\u00e9vu au contrat de location.<\/p>\n<p>Certains locataires peuvent vous faire la demande d&rsquo;une quittance s\u00e9par\u00e9e pour avoir un justificatif de domicile, sachez que la quittance avec tous les locataires peut tr\u00e8s bien servir de justificatif, comme de nombreux autres documents en possession du locataire (<a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/F14807\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">voir la liste pour les passeports par exemple<\/a>).<\/p>\n<p>Pour les <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/als-les-apl-du-logement-non-conventionne\/\">demandes d&rsquo;APL<\/a>, le colocataire devra transmettre \u00e0 la CAF une attestation de loyer que vous pourrez lui fournir de mani\u00e8re s\u00e9par\u00e9e de l&rsquo;envoi des quittances chaque mois.<\/p>\n<h2 id=\"signature\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Signature_dune_quittance\"><\/span>Signature d&rsquo;une quittance<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>La signature de la quittance n&rsquo;est pas obligatoire<\/strong>, la plupart des gestionnaires immobiliers ne les signent pas car la quittance est l&rsquo;\u00e9quivalent d&rsquo;une facture pour un service.<\/p>\n<p>Chez Smartloc nous ne proposons pas la signature de la quittance \u00e9lectronique dans la mesure o\u00f9 la transmission via courrier \u00e9lectronique par le propri\u00e9taire suffit \u00e0 prouver son identification.<\/p>\n<p>Pour les <strong>quittances papiers<\/strong> les choses sont un peu plus compliqu\u00e9es car en soi un papier non sign\u00e9 n&rsquo;a pas la m\u00eame valeur qu&rsquo;un mail transf\u00e9r\u00e9 par le propri\u00e9taire, nous avons donc pr\u00e9vu sur le mod\u00e8le de quittance un emplacement pour permettre au bailleur de signer la quittance imprim\u00e9e le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Notre mod\u00e8le de quittance de loyer PDF, r\u00e9alisable en ligne, contient les mentions obligatoires : Identification du bailleur et du locataire adresse du logement concern\u00e9 mois d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance et date d&rsquo;\u00e9mission de la quittance distinction des sommes pay\u00e9es (loyer et charges) Une fois que vous avez r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 un mod\u00e8le de quittance, nous allons pouvoir vous expliquer [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[89,84],"tags":[120,118,119,117,121,123,122],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2562"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2562"}],"version-history":[{"count":53,"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2562\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19648,"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2562\/revisions\/19648"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2562"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2562"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2562"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}