

{"id":2377,"date":"2025-01-15T12:05:00","date_gmt":"2025-01-15T11:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/?p=2377"},"modified":"2025-01-17T10:34:46","modified_gmt":"2025-01-17T09:34:46","slug":"regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi\/","title":{"rendered":"R\u00e9gularisation des charges locatives : mode d&#8217;emploi"},"content":{"rendered":"<h4 class=\"mb-0\"><span class=\"bg-warning p-2\"><i class=\"far fa-badge-check\"><\/i> R\u00e9sum\u00e9 d\u2019un coup d\u2019oeil<\/span><\/h4>\n<div class=\"post-summary pl-3 pt-3 mb-5\">\nLa r\u00e9gularisation se fait habituellement, lorsque le locataire paie une provision pour charges, en comparant les provisions pay\u00e9es mensuellement et les charges r\u00e9elles. Le propri\u00e9taire peut aussi r\u00e9gulariser lorsqu&rsquo;il ne facture aucune provision au locataire. Par contre il ne peut pas r\u00e9gulariser lorsque le locataire paie un forfait.<\/p>\n<p>Les charges r\u00e9cup\u00e9rables aupr\u00e8s du locataire sont fix\u00e9es par d\u00e9cret. En copropri\u00e9t\u00e9 c&rsquo;est le syndic qui vous donne la ventilation entre charges r\u00e9cup\u00e9rables ou non, directement sur le relev\u00e9 d\u00e9finitif de charges.<\/p>\n<p>La r\u00e9gularisation doit \u00eatre faite d\u00e8s que possible par le propri\u00e9taire qui doit fournir tous les justificatifs de d\u00e9penses au locataire. S&rsquo;il attend plus de 3 ans \u00e0 r\u00e9ception des justificatifs, il ne peut plus r\u00e9gulariser.<\/p>\n<p class=\"mt-3\"><a href=\"\/regularisation-charges\" class=\"btn-link\"><i class=\"fas fa-arrow-circle-right\"><\/i> Module de calcul de la r\u00e9gularisation<\/a><\/p>\n<p class=\"mt-3\"><a href=\"\/gestion-locative\" class=\"btn-link\"><i class=\"fas fa-arrow-circle-right\"><\/i> Courrier de r\u00e9gularisation \u00e0 envoyer au locataire (r\u00e9serv\u00e9 aux abonn\u00e9s)<\/a><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6\">\n<div class=\"alert alert-success mt-3\">\n<h4 class=\"alert-heading\"><\/h4>\n<p class=\"my-0\">Cet article traite de la r\u00e9gularisation en cours de bail. Pour savoir comment d\u00e9finir vos charges lors de la r\u00e9daction du bail (montant, provision ou forfait), consultez notre fiche pratique sur  <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/forfait-de-charges-en-location-vide-ou-meublee\/\">la fixation des charges dans le bail<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"col-lg-6\">\n<a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/pexels-photo-87223.jpeg\"><img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/pexels-photo-87223.jpeg\" alt=\"immeuble\" class=\"img-fluid\"><\/a><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_33 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">SOMMAIRE<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1'><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi\/#Quelles_depenses_sont_recuperables_aupres_du_locataire\" title=\"Quelles d\u00e9penses sont r\u00e9cup\u00e9rables aupr\u00e8s du locataire ?\">Quelles d\u00e9penses sont r\u00e9cup\u00e9rables aupr\u00e8s du locataire ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi\/#Quand_faire_la_regularisation_des_charges\" title=\"Quand faire la r\u00e9gularisation des charges ?\">Quand faire la r\u00e9gularisation des charges ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi\/#Comment_regulariser_les_charges\" title=\"Comment r\u00e9gulariser les charges ?\">Comment r\u00e9gulariser les charges ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi\/#Oubli_de_regularisation_le_sort_des_charges_locatives_non_recuperees\" title=\"Oubli de r\u00e9gularisation: le sort des charges locatives non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es\">Oubli de r\u00e9gularisation: le sort des charges locatives non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi\/#Regularisation_au_depart_du_locataire_retenue_sur_le_depot_de_garantie\" title=\"R\u00e9gularisation au d\u00e9part du locataire : retenue sur le d\u00e9p\u00f4t de garantie\">R\u00e9gularisation au d\u00e9part du locataire : retenue sur le d\u00e9p\u00f4t de garantie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/regularisation-des-charges-locatives-mode-demploi\/#Impayes_du_locataire_pour_charges\" title=\"Impay\u00e9s du locataire pour charges\">Impay\u00e9s du locataire pour charges<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"depenses\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_depenses_sont_recuperables_aupres_du_locataire\"><\/span>Quelles d\u00e9penses sont r\u00e9cup\u00e9rables aupr\u00e8s du locataire ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Sachez tout d&rsquo;abord que les charges que vous pouvez refacturer au locataire au titre des d\u00e9penses sont limitativement index\u00e9es dans <strong><a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/liste-des-charges-recuperables\/\">la liste des charges locatives publi\u00e9es par d\u00e9cret<\/a><\/strong>. Elle contient les principaux postes de charges : ascenseur, eau froide et chaude, entretien des parties communes, menues r\u00e9parations locatives, etc.<\/p>\n<p>En pratique cette liste vous est surtout utile pour refacturer les charges d&rsquo;une maison, dans le cas d&rsquo;un immeuble en copropri\u00e9t\u00e9 la majorit\u00e9 des charges locatives vous est <strong>factur\u00e9e par le syndic via votre appel de charges de copropri\u00e9t\u00e9<\/strong>. Dans le relev\u00e9 annuel de charges qui vous est transmis, <strong>le syndic aura d\u00e9j\u00e0 fait la ventilation des charges r\u00e9cup\u00e9rables <\/strong>en fonction de la liste l\u00e9gale.<\/p>\n<p><strong>Pour le calcul des charges r\u00e9cup\u00e9rables<\/strong>, il vous suffira donc de prendre <strong>la part r\u00e9cup\u00e9rable des charges de copropri\u00e9t\u00e9<\/strong> dans le relev\u00e9 annuel, d&rsquo;y ajouter \u00e9ventuellement des charges que vous auriez directement r\u00e9gl\u00e9es (notamment la taxe d&rsquo;ordure m\u00e9nag\u00e8re qui ne peut \u00eatre refactur\u00e9e en dehors de la provision pour charges) et de comparer le montant total r\u00e9ellement engag\u00e9 avec la provision qui vous a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9e.<\/p>\n<p><img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/screenshot-charges-locatives.jpg\" class=\"img-fluid\"><\/p>\n<p>Exemple d&rsquo;un r\u00e9capitulatif complet des charges de copropri\u00e9t\u00e9 avec la colonne part locative<\/p>\n<div class=\"section__sousElement encadrementPromotion bg-warning\">\n<h3>Vous souhaitez calculer <br \/>votre r\u00e9gularisation de charges ?<\/h3>\n<p>Nous avons cr\u00e9\u00e9 un simulateur sp\u00e9cial pour vous aider.<\/p>\n<p>                        <a href=\"\/regularisation-charges\" class=\"btn btn-dark btn-sm\">Simulateur de r\u00e9gularisation (Gratuit)<\/a><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_1.png\" alt=\"\"><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_2.png\" alt=\"\">\n                    <\/div>\n<h2 id=\"moment\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quand_faire_la_regularisation_des_charges\"><\/span>Quand faire la r\u00e9gularisation des charges ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Vous devez r\u00e9gulariser le montant des charges le plus t\u00f4t possible, id\u00e9alement d\u00e8s que vous recevez le d\u00e9compte d\u00e9finitif des charges de copropri\u00e9t\u00e9, plus simplement en d\u00e9but d&rsquo;ann\u00e9e pour l&rsquo;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente quand vous \u00eates en monopropri\u00e9t\u00e9. La loi impose alors de pr\u00e9venir le locataire <strong>au moins un mois<\/strong> avant de proc\u00e9der \u00e0 la r\u00e9gularisation en lui transmettant notamment le d\u00e9compte par nature de charges :<\/p>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"card-body\">\n<blockquote class=\"blockquote\" style=\"font-size:18px\">\n<p>\nUn mois avant cette r\u00e9gularisation, le bailleur en communique au locataire le d\u00e9compte par nature de charges ainsi que, dans les immeubles collectifs, le mode de r\u00e9partition entre les locataires et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, une note d&rsquo;information sur les modalit\u00e9s de calcul des charges de chauffage et de production d&rsquo;eau chaude sanitaire collectifs. Durant six mois \u00e0 compter de l&rsquo;envoi de ce d\u00e9compte, les pi\u00e8ces justificatives sont tenues, dans des conditions normales, \u00e0 la disposition des locataires.\n<\/p>\n<div class=\"blockquote-footer\">Source : <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000509310\" rel=\"nofollow\">Article 23 de la loi du 6 juillet 1989<\/a><\/div>\n<\/blockquote><\/div>\n<\/p><\/div>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6\">\n<p>En dehors du d\u00e9compte g\u00e9n\u00e9ral par nature et le cas \u00e9ch\u00e9ant des modalit\u00e9s de r\u00e9partition si vous \u00eates en immeuble collectif, il n&rsquo;est donc pas n\u00e9cessaire de transmettre d&rsquo;autres documents au locataire. Attention la <strong>transmission de ses documents est obligatoire<\/strong> sous peine de voir l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 de la provision pour charges annul\u00e9e comme en t\u00e9moigne la jurisprudence ci-contre.<\/p>\n<p>Pensez notamment \u00e0 bien expliquer les modalit\u00e9s de calcul des frais de chauffage si vous avez une chaudi\u00e8re collectif. Plus d&rsquo;infos sur les diff\u00e9rentes modalit\u00e9s de r\u00e9partition sur notre fiche <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/individualisation-frais-chauffage-copro\/\">Individualisation des d\u00e9penses de chauffage en copro : le point de vue du bailleur<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"col-lg-6\">\n<a href=\"https:\/\/twitter.com\/louisdumerle\/status\/997730160920219648\"><img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/capture_regul_1.png\" class=\"img-fluid\"><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Au-del\u00e0 du d\u00e9compte par nature de charges et du r\u00e9capitulatif complet pr\u00e9vus par l&rsquo;article 23 de loi de 89, le bailleur n&rsquo;est pas tenu de transmettre l&rsquo;ensemble des documents &#8211; notamment les factures &#8211; justifiant des charges locatives. La loi pr\u00e9voit simplement qu&rsquo;elles soient mises \u00e0 disposition du locataire qui peut donc venir les consulter, le plus souvent chez le syndic qui les conserve dans le cas d&rsquo;une copropri\u00e9t\u00e9 (cf <a href=\"https:\/\/questions.assemblee-nationale.fr\/q13\/13-96881QE.htm\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">r\u00e9ponse minist\u00e9rielle\u00a0\u00bb <\/a>).<\/p>\n<h2 id=\"regul\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_regulariser_les_charges\"><\/span>Comment r\u00e9gulariser les charges ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3 id=\"calcul\">Comment calculer les charges \u00e0 r\u00e9gulariser ?<\/h3>\n<p>Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 les charges \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer aupr\u00e8s du locataire le calcul est assez simple : le montant \u00e0 r\u00e9gulariser correspond \u00e0 la <strong>diff\u00e9rence entre les charges r\u00e9elles et la provision pour charges<\/strong> pour la p\u00e9riode consid\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n<p>Si la diff\u00e9rence est <strong>positive<\/strong> le locataire va vous devoir de l&rsquo;argent dans cette r\u00e9gularisation.<br \/>\nSi la diff\u00e9rence est <strong>n\u00e9gative<\/strong> le locataire va r\u00e9cup\u00e9rer de l&rsquo;argent dans cette r\u00e9gularisation.<\/p>\n<p>Le sujet de la p\u00e9riode concern\u00e9e est toujours sensible, il n&rsquo;y a pas vraiment de r\u00e8gle mais nous recommandons de faire la r\u00e9gularisation sur des <strong>ann\u00e9es civiles compl\u00e8tes<\/strong>. La <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/recuperation-de-la-taxe-dordure-menagere-teom-aupres-du-locataire\/\">TEOM (taxe d&rsquo;enl\u00e8vement des ordures m\u00e9nag\u00e8res)<\/a> est toujours sur une ann\u00e9e civile, les charges de copropri\u00e9t\u00e9 peuvent \u00eatre sur l&rsquo;ann\u00e9e civile ou sur une p\u00e9riode chevauchant deux ann\u00e9es. Enfin le locataire peut arriver ou partir en cours d&rsquo;ann\u00e9e vous obligeant ainsi \u00e0 faire un prorata.<\/p>\n<p>Pour bien comprendre prenons un exemple fait via notre <a href=\"\/regularisation-charges\">simulateur de r\u00e9gularisation des charges<\/a>.<\/p>\n<div class=\"row\" style=\"margin-top:30px;margin-bottom:30px\">\n<div class=\"col-lg-10 col-lg-offset-1\">\n<a href=\"\/regularisation-charges\" class=\"d-none d-md-inline-block\"><img src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/capture-simulateur-regul.png\" alt=\"capture_regul\" style=\"width:100%;height:auto\" class=\"img-fluid\"><\/a><\/div>\n<\/div>\n<p>Dans notre exemple le locataire a trop pay\u00e9, vous devez donc lui restituer 309\u20ac au titre de l&rsquo;ann\u00e9e civile 2022.<\/p>\n<h3 id=\"lettre\">Lettre de r\u00e9gularisation des charges et quittances sp\u00e9ciales<\/h3>\n<p>En accompagnement du d\u00e9compte de charges et de l&rsquo;\u00e9ventuelle r\u00e9partition entre occupants dans un immeuble collectif, vous devez envoyer un courrier ou un mail au locataire r\u00e9capitulant le montant total qu&rsquo;il a pay\u00e9 au titre des provisions, le montant r\u00e9el d\u00fb, et la diff\u00e9rence (positive ou n\u00e9gative) qui va modifier la prochaine \u00e9ch\u00e9ance de loyer.<\/p>\n<div class=\"alert alert-success mt-3\">\n<h4 class=\"alert-heading\">Pas d'obligation d'envoi recommand\u00e9<\/h4>\n<p class=\"my-0\">\nLa loi ne pr\u00e9voit pas une obligation de transmission de la r\u00e9gularisation par RAR, donc nous vous recommandons le courrier \u00e9lectronique (plut\u00f4t que le courrier postal simple qui ne laisse pas de preuves).\n<\/p>\n<\/div>\n<p>Notre simulateur de r\u00e9gularisation prend donc tout son sens car il vous permet de d\u00e9tailler le calcul. Nous fournissons par ailleurs via notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/gestion-locative\">gestion locative en ligne<\/a> un mod\u00e8le de courrier complet pour la r\u00e9gularisation des charges.<\/p>\n<p>Vous pouvez pour cela lui envoyer un avis d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance de r\u00e9gularisation et\/ou directement une <strong>quittance de r\u00e9gularisation <\/strong>une fois le virement effectu\u00e9.<\/p>\n<div class=\"section__sousElement encadrementPromotion bg-warning\">\n<h3>Vous souhaitez calculer <br \/>votre r\u00e9gularisation de charges ?<\/h3>\n<p>Nous avons cr\u00e9\u00e9 un simulateur sp\u00e9cial pour vous aider.<\/p>\n<p>                        <a href=\"\/regularisation-charges\" class=\"btn btn-dark btn-sm\">Simulateur de r\u00e9gularisation (Gratuit)<\/a><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_1.png\" alt=\"\"><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_2.png\" alt=\"\">\n                    <\/div>\n<h3 id=\"reajustement\">R\u00e9ajustement de la provision pour charges<\/h3>\n<p>Une fois la provision r\u00e9gularis\u00e9e se pose la question de l&rsquo;ajustement de la provision. Rien n&rsquo;oblige le propri\u00e9taire \u00e0 ajuster la provision aux d\u00e9penses r\u00e9elles de l&rsquo;exercice pr\u00e9c\u00e9dent. Nous vous recommandons de r\u00e9ajuster si la r\u00e9gularisation repr\u00e9sente plus de 20% de la provision pay\u00e9e.<\/p>\n<p>La question est particuli\u00e8rement \u00e9pineuse quand les charges locatives incluent une part significative de chauffage et d&rsquo;eau chaude communs : le bailleur peut \u00eatre tent\u00e9 d&rsquo;ajuster la provision en cas d&rsquo;ann\u00e9e exceptionnelle alors m\u00eame que la moyenne historique de la provision est plus proche de celle fix\u00e9e contractuellement.<\/p>\n<p>Si la diff\u00e9rence est importante et qu&rsquo;elle n&rsquo;est pas due \u00e0 une hausse temporaire de chauffage, il est alors pr\u00e9f\u00e9rable de modifier la provision pour charges pour coller au plus juste sur le futur niveau de d\u00e9penses. Notre mod\u00e8le de courrier fourni via la <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/gestion-locative\">gestion locative en ligne<\/a> pr\u00e9voit \u00e9galement un paragraphe indiquant au locataire le nouveau montant de la provision pour charges servant de base au calcul de la somme \u00e0 payer.<\/p>\n<p>A noter qu&rsquo;il sera alors \u00e9galement n\u00e9cessaire d&rsquo;ajuster les quittances que vous envoyez au locataire.<\/p>\n<h2 id=\"oubli\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Oubli_de_regularisation_le_sort_des_charges_locatives_non_recuperees\"><\/span>Oubli de r\u00e9gularisation: le sort des charges locatives non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3 id=\"delai\">D\u00e9lai de prescription de la r\u00e9gularisation pour charges<\/h3>\n<p>Si vous oubliez de r\u00e9gulariser la provision pour charges, la loi ALUR a introduit une prescription pour les baux sign\u00e9s apr\u00e8s le 27 mars 2014 : <strong>toute action au titre du bail est prescrite au bout de 3 ans<\/strong>, que ce soit en faveur ou en d\u00e9faveur du bailleur. La question de la date de d\u00e9marrage de la prescription n&rsquo;est pas \u00e9vidente pour la liquidation des charges, les derni\u00e8res jurisprudences montrent que vous pouvez consid\u00e9rer qu&rsquo;il s&rsquo;agit de la date de transmission de l&rsquo;exercice d\u00e9finitif par le syndic, et non pas la date de paiement des provisions par le locataire (cf cette <a href=\"https:\/\/www.anil.org\/jurisprudences-prescription-sanction-indirecte-regularisation-charges\/\">jurisprudence r\u00e9cente<\/a>).<\/p>\n<p>Dans ce d\u00e9lai de trois ans le bailleur peut rattraper une r\u00e9gularisation de charges qu&rsquo;il aurait oubli\u00e9e, la loi pr\u00e9cisant simplement <strong>qu&rsquo;une r\u00e9gularisation faite avec plus d&rsquo;un an de retard doit \u00eatre liss\u00e9e mensuellement sur demande du locataire<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"action\">Action du locataire demandant une r\u00e9gularisation tardive<\/h3>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6\">\n<p>Sachez que le locataire peut \u00e9galement imposer au bailleur une r\u00e9gularisation pour charges dans cette m\u00eame fen\u00eatre de 3 ans.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir relanc\u00e9 le bail par courrier, le locataire peut <strong>saisir le tribunal d&rsquo;instance<\/strong> (\u00e9ventuellement la commission de conciliation d\u00e9partementale au pr\u00e9alable) et demander la r\u00e9gularisation forc\u00e9e.<\/p>\n<p>A noter que le bailleur ne risque pas un remboursement complet de la provision pour charges au motif qu&rsquo;il n&rsquo;a pas fait la r\u00e9gularisation comme le confirme un r\u00e9cent arr\u00eat de la cour d&rsquo;appel de Riom.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"col-lg-6\">\n<a href=\"https:\/\/twitter.com\/louisdumerle\/status\/991567553049845760\" rel=\"nofollow\"><br \/>\n<img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/capture_regul_2.png\" class=\"img-fluid\"><br \/>\n<\/a><\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"depart\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regularisation_au_depart_du_locataire_retenue_sur_le_depot_de_garantie\"><\/span>R\u00e9gularisation au d\u00e9part du locataire : retenue sur le d\u00e9p\u00f4t de garantie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En cas de d\u00e9part du locataire en cours d&rsquo;ann\u00e9e, par exemple le 1er juin 2021, ce dernier a pay\u00e9 une provision pour charges au cours de l&rsquo;exercice 2021, charges qui ne seront connues qu&rsquo;en 2022 lors de la reddition des comptes de copropri\u00e9t\u00e9. Pour garantir le propri\u00e9taire sur une \u00e9ventuelle r\u00e9gularisation en sa faveur, <strong>ce dernier est autoris\u00e9 \u00e0 retenir jusqu&rsquo;\u00e0 20% du d\u00e9p\u00f4t de garantie<\/strong>, retenue qu&rsquo;il ne rendra au locataire qu&rsquo;une fois le d\u00e9compte de charges connu.<\/p>\n<p>Cette retenue sera \u00e9ventuellement d\u00e9grev\u00e9e de la r\u00e9gularisation en faveur du bailleur, mais elle devra \u00e9galement \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e si la r\u00e9gularisation se trouve en faveur du locataire.<\/p>\n<p>A noter \u00e9videmment que le propri\u00e9taire devra retenir dans son calcul le temps pass\u00e9 par le locataire dans le logement au <strong>prorata de l&rsquo;exercice de charges<\/strong> &#8211; dans notre exemple 5\/12 d&rsquo;une ann\u00e9e.<\/p>\n<p>Ce calcul complexe de r\u00e9gularisation, la retenue de 20% sur le d\u00e9p\u00f4t de garantie, la r\u00e9clamation d&rsquo;une dette au locataire longtemps apr\u00e8s son d\u00e9part, tout cela complexifie la gestion de votre location (notamment en colocation) et peut cr\u00e9er des tensions avec le locataire.<\/p>\n<p>Nous recommandons \u00e0 nos clients une clause de renonciation \u00e0 la r\u00e9gularisation apr\u00e8s le d\u00e9part du locataire, que vous trouverez sur notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/clause-renonciation-regularisation\/\">article complet<\/a> sur le sujet.<\/p>\n<div class=\"section__sousElement encadrementPromotion bg-warning\">\n<h3>Vous souhaitez calculer <br \/>votre r\u00e9gularisation de charges ?<\/h3>\n<p>Nous avons cr\u00e9\u00e9 un simulateur sp\u00e9cial pour vous aider.<\/p>\n<p>                        <a href=\"\/regularisation-charges\" class=\"btn btn-dark btn-sm\">Simulateur de r\u00e9gularisation (Gratuit)<\/a><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_1.png\" alt=\"\"><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_2.png\" alt=\"\">\n                    <\/div>\n<h2 id=\"impayes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Impayes_du_locataire_pour_charges\"><\/span>Impay\u00e9s du locataire pour charges<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3 id=\"abusif\">Attention aux r\u00e9gularisations de charges abusives<\/h3>\n<p>Qu&rsquo;il s&rsquo;agisse d&rsquo;une r\u00e9gularisation en cours de bail, ou d&rsquo;une r\u00e9gularisation apr\u00e8s le d\u00e9part du locataire, le locataire est tenu du paiement du loyer et des charges &#8211; \u00e9ventuellement r\u00e9gularis\u00e9es &#8211; sous peine de voir son bail r\u00e9sili\u00e9.<\/p>\n<p>Il est donc tout \u00e0 fait possible de <strong>poursuivre le locataire pour impay\u00e9s de charges<\/strong> et de viser la clause r\u00e9solutoire en cas d&rsquo;impay\u00e9, en gardant en t\u00eate le d\u00e9lai de prescription de 3 ans que nous avons \u00e9voqu\u00e9.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement possible de faire appel au garant dans les m\u00eames conditions qu&rsquo;un impay\u00e9 de loyer (voir notre article sur <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/activation-de-la-caution-garant-en-cas-dimpayes\/\">l&rsquo;activation de la caution<\/a>), apr\u00e8s avoir v\u00e9rifi\u00e9 que <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/modele-gratuit-dacte-de-caution-solidaire\/\">l&rsquo;acte de caution solidaire<\/a> sign\u00e9 incluait bien les charges locatives.<\/p>\n<p>En alternative au garant nous recommandons de passer par une <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/assurance-loyer-impaye\">assurance loyer impay\u00e9<\/a> qui couvrira \u00e9galement les sinistres concernant les charges locatives et leurs \u00e9ventuelles r\u00e9gularisations.<\/p>\n<h3 id=\"lieux\">Poursuivre le locataire partant<\/h3>\n<p><strong>Dans le cas particulier d&rsquo;un locataire parti<\/strong>, la proc\u00e9dure est plus al\u00e9atoire car vous avez moins de moyens de pression et il va \u00eatre plus compliqu\u00e9 de retrouver le locataire. Si le montant de la dette est cons\u00e9quent &#8211; sup\u00e9rieur \u00e0 1000\u20ac par exemple suite \u00e0 une r\u00e9gularisation de compteur d&rsquo;eau &#8211; cela peut valoir le co\u00fbt de mettre en demeure le locataire puis de l&rsquo;assigner au tribunal.<\/p>\n<p>Attention cependant \u00e0 bien construire le dossier avant d&rsquo;entamer la proc\u00e9dure, en justifiant notamment que la r\u00e9gularisation importante n&rsquo;est pas une r\u00e9gularisation abusive; elle ne doit pas \u00eatre due \u00e0 un dysfonctionnement imputable au bailleur (fuite des canalisations d&rsquo;eau) ou \u00e0 une <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/sous-estimation-de-la-provision-pour-charges\/\">sous-estimation de la provision pour charges<\/a>. Le cas \u00e9ch\u00e9ant le propri\u00e9taire prend le risque de voir sa <strong>demande de r\u00e9gularisation annul\u00e9e par le juge<\/strong> la consid\u00e9rant trop brutale ou d\u00e9loyale.<\/p>\n<p>Enfin si la dette locative est faible, inf\u00e9rieure \u00e0 1000\u20ac d\u00e9duction faite de l&rsquo;\u00e9ventuelle retenue de 20% sur le d\u00e9p\u00f4t de garantie, nous d\u00e9conseillons d&rsquo;entamer une proc\u00e9dure contre un locataire ayant quitt\u00e9 les lieux, les frais de proc\u00e9dure et le temps pass\u00e9 n&rsquo;en valant potentiellement pas la chandelle.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quelles d\u00e9penses sont r\u00e9cup\u00e9rables aupr\u00e8s du locataire ? Sachez tout d&rsquo;abord que les charges que vous pouvez refacturer au locataire au titre des d\u00e9penses sont limitativement index\u00e9es dans la liste des charges locatives publi\u00e9es par d\u00e9cret. 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