{"id":13171,"date":"2024-01-10T17:54:00","date_gmt":"2024-01-10T16:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/?p=13171"},"modified":"2026-04-15T16:27:51","modified_gmt":"2026-04-15T14:27:51","slug":"guide-entree-dans-les-lieux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/guide-entree-dans-les-lieux\/","title":{"rendered":"Entr\u00e9e dans les lieux du locataires : 4 conseils importants"},"content":{"rendered":"<div class=\"row\">\n<div class=\"col-lg-6\">\nL&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux est une \u00e9tape cruciale qui cl\u00f4ture la <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/guide-mise-en-location\/\">mise en location<\/a> d&rsquo;un bien. Elle est en effet primordiale sur deux plans : <strong>\u00e9viter les fraudes<\/strong> et partir sur des <strong>bases saines<\/strong> pour la suite de la location.<\/p>\n<p>Nous avons r\u00e9dig\u00e9 ce guide pour vous r\u00e9sumer les pi\u00e8ges et les points importants \u00e0 garder en t\u00eate lors de l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux : ne pas oublier un signataire, \u00e9viter les d\u00e9sistements, choisir le bon mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux, d\u00e9tecter les fraudeurs avant la remise des clefs&#8230;<\/p>\n<p>Tous ces bons r\u00e9flexes viennent de notre exp\u00e9rience de <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/gestion-locative\">gestion locative<\/a> et d&rsquo;accompagnement de milliers de bailleurs chaque ann\u00e9e, donc ce sont des conseils \u00e9prouv\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"col-lg-6\">\n<img src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-serinuscanaria-4015840.jpg\" class=\"img-fluid\"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_33 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">SOMMAIRE<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1'><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/guide-entree-dans-les-lieux\/#Comment_signer_un_bail_de_location\" title=\"Comment signer un bail de location ?\">Comment signer un bail de location ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/guide-entree-dans-les-lieux\/#Qui_signe_le_bail_de_location\" title=\"Qui signe le bail de location ?\">Qui signe le bail de location ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/guide-entree-dans-les-lieux\/#Quel_modele_detat_des_lieux_utiliser\" title=\"Quel mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux utiliser ?\">Quel mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux utiliser ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/guide-entree-dans-les-lieux\/#Comment_ne_pas_rater_lentree_dans_les_lieux\" title=\"Comment ne pas rater l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux ?\">Comment ne pas rater l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_signer_un_bail_de_location\"><\/span>Comment signer un bail de location ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le pr\u00e9alable \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux est la signature du bail de location. Nous recommandons en effet de <strong>signer le bail avant l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux<\/strong>, afin d&rsquo;\u00e9viter les d\u00e9sistements mais aussi pour \u00e9viter les fraudes.<\/p>\n<p>Commen\u00e7ons par expliquer comment signer un bail \u00e0 l&rsquo;avance. Le dossier de locataire est valid\u00e9, celui-ci vous propose de rentrer le 1er mars alors que nous sommes le 10 f\u00e9vrier. Avec la <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signature-en-ligne-du-bail-de-location\/\n\">signature \u00e9lectronique du bail de location<\/a>, vous pouvez lui proposer de signer le bail \u00e0 distance d\u00e8s maintenant, en indiquant une <strong>date d&rsquo;effet dans le futur<\/strong>, dans notre exemple le 1er mars.<\/p>\n<p>Une fois le bail sign\u00e9, vous pouvez \u00e9galement lui demander de vous <strong> le d\u00e9p\u00f4t de garantie<\/strong>. M\u00eame si ce n&rsquo;est pas une obligation, cela \u00e9vite encore plus les d\u00e9sistements, et cela vous prot\u00e9gera contre les fraudeurs comme nous le verrons dans la derni\u00e8re partie.<\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur la signature \u00e0 l&rsquo;avance du bail de location, consultez notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/signer-bail-avance\/\n\">fiche compl\u00e8te sur le sujet<\/a>, nous rentrons dans les d\u00e9tails en cas de d\u00e9calage ou d&rsquo;annulation.<\/p>\n<div class=\"section__sousElement encadrementPromotion bg-warning\">\n<h3>G\u00e9rez votre location sans agence<br \/> avec Smartloc<br \/><small>Assurances <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Bail <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Quittances <i class=\"fas fa-circle fa-xs\"><\/i> Indexation<\/small><\/h3>\n<p>                        <a href=\"\/gestion-locative?utm_source=blog_gestion\" class=\"btn btn-dark btn-sm\">Essayez gratuitement pendant 30 jours<\/a><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_1.png\" alt=\"\"><br \/>\n                        <img class=\"encadrementPromotion__imageBackground d-none d-sm-block\" src=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/wp-content\/themes\/bootstrap\/img\/smartloc\/illustrations\/shapes\/background_push_2.png\" alt=\"\">\n                    <\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qui_signe_le_bail_de_location\"><\/span>Qui signe le bail de location ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>D\u00e9finir les signataires d&rsquo;un bail de location quand vous \u00eates propri\u00e9taire unique avec un locataire unique est assez simple. La situation peut se compliquer rapidement pour les couples, les indivisions ou les SCI c\u00f4t\u00e9 propri\u00e9taires, pour les colocations c\u00f4t\u00e9 locataire.<\/p>\n<p>Nous avons r\u00e9alis\u00e9 un tableau de synth\u00e8se sur notre article sur les <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/qui-signe-le-bail-de-location-colocation-couple-garant\/\">signataires du bail de location<\/a>, nous vous le redonnons ci-dessous :<\/p>\n<table class=\"table table-bordered\" style=\"text-align: left;margin-top:30px\">\n<thead>\n<tr class=\"info\">\n<th><\/th>\n<th>Propri\u00e9taires<\/th>\n<th>Locataires<\/th>\n<th>Garants<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Personnes mari\u00e9s (quel que soit le r\u00e9gime)<\/strong><\/td>\n<td>Un des deux obligatoires, deuxi\u00e8me optionnel<\/td>\n<td>Un des deux obligatoires, deuxi\u00e8me recommand\u00e9<\/td>\n<td>Optionnel pour le garant, inutile pour le conjoint car non solidaire<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Personnes pacs\u00e9es<\/strong><\/td>\n<td>Propri\u00e9taire du bien seulement, deuxi\u00e8me n\u00e9cessaire si convention sp\u00e9cifique<\/td>\n<td>Un des deux obligatoires, deuxi\u00e8me recommand\u00e9<\/td>\n<td>Optionnel pour le garant, inutile pour le conjoint car non solidaire<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Personnes en concubinage<\/strong><\/td>\n<td>Propri\u00e9taire du bien seulement<\/td>\n<td>Tous les titulaires du bail<\/td>\n<td>Optionnel pour le garant<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Colocataires non concubins<\/strong><\/td>\n<td>&#8211;<\/td>\n<td>Tous les titulaires du bail<\/td>\n<td>&#8211;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Indivision<\/strong><\/td>\n<td>Indivisaires ayant plus de 2\/3 des parts ou mandataire nomm\u00e9 par cette majorit\u00e9<\/td>\n<td>&#8211;<\/td>\n<td>&#8211;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>SCI<\/strong><\/td>\n<td>Tous les propri\u00e9taires sauf pouvoir sp\u00e9cifique li\u00e9 aux statuts<\/td>\n<td>&#8211;<\/td>\n<td>&#8211;<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Dans le doute il est \u00e9videmment pr\u00e9f\u00e9rable de faire signer trop de monde que pas assez. C&rsquo;est par exemple le cas des garants qui n&rsquo;ont en th\u00e9orie pas besoin de signer le bail, mais en pratique nous vous recommandons de leur faire signer; vous \u00eates en effet cens\u00e9 prouver que vous leur avez transmis une copie du contrat (en plus de leur acte de caution solidaire).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_modele_detat_des_lieux_utiliser\"><\/span>Quel mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux utiliser ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pour bien pr\u00e9parer l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux, vous allez devoir choisir un mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux d&rsquo;entr\u00e9e, et \u00e9ventuellement un inventaire des meubles si vous \u00eates en location meubl\u00e9e.<\/p>\n<p>Pour le mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux d&rsquo;entr\u00e9e, il n&rsquo;y a pas de mod\u00e8le type comme sur le bail de location, vous allez grosso modo avoir le choix entre des mod\u00e8les qui <strong>combinent entr\u00e9e et sortie<\/strong>, ou des mod\u00e8les plus compacts qui ne font que l&rsquo;entr\u00e9e ou la sortie. Nous proposons \u00e9galement des mod\u00e8les <strong>en fonction du nombre de pi\u00e8ces<\/strong> sur notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/modele-type-etat-des-lieux-loi-alur\/\n\">page sur l&rsquo;\u00e9tat des lieux<\/a>.<\/p>\n<p>Les mod\u00e8les avec entr\u00e9e\/sortie combin\u00e9s sont plus pratiques (si vous n&rsquo;avez pas de contraintes d&rsquo;imprimante), car ils vous permettront de comparer tr\u00e8s rapidement l&rsquo;\u00e9tat de chaque \u00e9l\u00e9ment du logement entre entr\u00e9e et sortie et de faire facilement les retenues sur le <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/depot-de-garantie-du-bail-de-location-definition-et-limite\/\">d\u00e9p\u00f4t de garantie<\/a> en cons\u00e9quence.<\/p>\n<p>Pour <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/inventaire-en-location-meublee\/\">l&rsquo;inventaire des meubles<\/a>, nous proposons un tableau au format excel que vous pouvez pr\u00e9parer en avance de l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux; vous \u00e9viterez ainsi de devoir compter les fourchettes et les verres avec le locataire.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_ne_pas_rater_lentree_dans_les_lieux\"><\/span>Comment ne pas rater l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Vous avez sign\u00e9 votre bail, vous avez r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 un mod\u00e8le d&rsquo;\u00e9tat des lieux, il ne reste plus qu&rsquo;\u00e0 r\u00e9aliser l&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux. Ce moment est important car concr\u00e8tement, une fois que vous avez donn\u00e9 les clefs au locataire, <strong>celui-ci est chez lui et vous n&rsquo;aurez quasiment plus aucun moyen de pression<\/strong>. Il est donc tr\u00e8s important, avant de donner les clefs, d&rsquo;avoir valid\u00e9 les points suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>tout le monde a sign\u00e9 le bail, les garants leurs actes de caution, et vous avez r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 les documents d\u00e9finitifs<\/li>\n<li>vous avez l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 du dossier de location<\/li>\n<li> vous avez re\u00e7u le d\u00e9p\u00f4t de garantie et le premier loyer en virement, ou le locataire vous a fait des ch\u00e8ques (ne vous contentez pas de promesse de virement).<\/li>\n<li>le locataire vous a fourni l&rsquo;attestation d&rsquo;assurance habitation<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nous rentrons plus en d\u00e9tail dans les autres \u00e9tapes \u00e0 respecter sur notre <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/checklist-lors-de-letat-des-lieux-dentree\/\">checklist d&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux<\/a>, mais gardez en t\u00eate que c&rsquo;est le dernier moment o\u00f9 vous pouvez d\u00e9tecter d&rsquo;\u00e9ventuels fraudeurs.<\/p>\n<p>Pour les locataires de bonne foi c&rsquo;est le bon moment pour leur expliquer le fonctionnement du logement, l&rsquo;organisation de la copropri\u00e9t\u00e9, leur rappeler la n\u00e9cessit\u00e9 de prendre \u00e0 leurs noms les abonnements EDF\/ Gaz \/ Eau le cas \u00e9ch\u00e9ant, mais aussi la n\u00e9cessit\u00e9 de proc\u00e9der \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.smartloc.fr\/blog\/entretien-de-la-chaudiere-le-locataire-doit-il-payer\/\">r\u00e9vision annuelle de la chaudi\u00e8re<\/a>.<\/p>\n<p>En plus de la liste des r\u00e9parations locatives qui seront \u00e0 leur charge en cours de location (liste que nous annexons sur notre mod\u00e8le de bail), n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 leur faire un \u00e9crit avec les contacts importants, les \u00e9ventuels modes d&#8217;emploi des machines si le logement est meubl\u00e9, mais aussi leur rappeler vos coordonn\u00e9es bancaires pour qu&rsquo;ils mettent en place rapidement un <strong>virement automatique d\u00e8s la deuxi\u00e8me \u00e9ch\u00e9ance de loyer<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;entr\u00e9e dans les lieux est une \u00e9tape cruciale qui cl\u00f4ture la mise en location d&rsquo;un bien. 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